2026년 민간단체 환경보전활동 지원사업

예산편성 기본원칙 및 회계처리기준

	경상남도
	(환경정책과)

			목 차
	Ⅰ. 보조금 예산 편성 기본원칙(공통) 1
	Ⅱ. 보조금 회계처리 기준 2
	Ⅲ. 비목별 회계처리 기준 9
	Ⅳ. 회계서류 등 각종 증빙자료 작성 요령
		각종 회계서류 작성 및 정리 14
		원천징수 신고 납부 안내 15
		기타 준수사항 15
	Ⅴ. 보조금 주요 지적사례
		보조금의 용도 외 사용 사례 16
		보조금집행 절차 상 부적정 사례 17
		기타 지적사례 18
	참고1. 회계서류 서식 예시
		지급건의서 19
		지출품의서 21
		지출결의서 22
		강사료 지급내역서, 강의확인서, 회의비 지급내역서 24
		회의록, 회의참석확인서, 원고료 지급내역서 25
		참석자 명단, 배포리스트 26
	참고2. 보고서식 예시
		중간보고서 27
		추진실적(완료)보고서 33
		정산보고서 38

Ⅰ		보조금 예산 편성 기본원칙(공통)

① 보조금 예산은 공익활동 지원사업 목적 달성을 위한 보편‧타당하고 실행 가능한 적정 예산으로 편성되어야 한다. (실질 소요예산 수립)

② 포괄적 예산편성은 지양한다. (각 비목별 구체적 산출근거 제시)

(예비비 등과 같이 구체적인 사용목적이 나타나지 않는 예산은 편성할 수 없음)

③ 보조금은 보조금사업과 직접 관련이 없는 단체운영 기본경비로는 편성할 수 없다.

<(예시)보조금으로 편성 불가능한 단체 운영 기본경비>

- 시설비‧수선비‧시설부대비‧전신전화 설비 등 자본적 경비

- 직원인건비‧사무실임대료‧사무용 집기구입‧공과금‧전화요금 등 단체운영경비

- 연구기관, 대학부설연구소, 동영상제작소 등 전문기관에 일괄 의뢰하여 지출하는 용역성 경비

- 불우이웃돕기성금, 진료비 지급, 시상금(포상금) 등 현금성 지출 경비

④ 보조금 예산은 사업목적 달성을 위한 최소경비로 편성하여야 한다.

- 회의비 편성 시 회의운영과 직접 관련 있는 경비(회의자료 작성, 회의 참석비 등)로 편성하고, 식비 등 소모성 경비는 편성 자제

- 동일 항목의 소요경비를 보조금과 자부담으로 나누어 편성 불가

※ 예시) 「○○○사업현황」책자 발간에 소요되는 인쇄경비(총100만원 소요)를 보조금 부분의 인쇄비에 50만원을 계상하고, 자부담 부분의 인쇄비에 50만원을 계상하는 사례

- 사업수행에 소요되는 활동비는 총 사업비(보조금+자부담)의 8~10%의 범위 내에서 편성

※ 활동비 : 시내교통비, 특근매식비, 사무용품비, 수수료, 재료비 등 소액 경비

Ⅱ		보조금 회계처리 기준

□ 사업실행계획 준수

❍ 사업비는 사업선정 후 최종 확정된 사업실행계획서상의 집행계획에 따라 집행하여야 함

❍ 사정의 변경으로 보조사업의 내용(사업시기, 사업방법, 사업범위 등) 또는 보조금과 자부담간 소요되는 경비의 배분 변경이 필요한 경우 사전에 경상남도의 승인을 받아야 함

❍ 사업계획에 포함된 예산항목(인건비, 사업진행비, 활동비)간 변경이 필요한 경우 사전에 경상남도에 사업계획 변경계획을 제출(공문)하여 반드시 승인을 받아야 함

- 공문이 아닌 유선, E-mail 등 문의․통보 사항은 불인정(공문 예시 참조)

※ 사업완료 시점에서의 예산변경은 불인정

❍ 다만, 동일비목 내 세목간 10만원 이내의 금액조정 등과 같이 경미한 사항에 대해서는 단체 자체 내부 변경결재를 받은 후 경상남도 승인 없이 조정 가능하며, 정산자료 제출 시 내부결재 서류를 첨부해야 함

예) 홍보비 중 인쇄비와 홍보물제작비의 동일 비목 내 변경사용 등

- 자부담 예산을 보조금으로 변경 지출하는 것은 원칙적으로 불가

	사업계획 변경 승인신청
	￭ 신청기관 : 경상남도 ￭ 신청사유 : 사업실행계획서상 추진계획 및 예산집행내역에 변동 발생 시 ￭ 신청방법 : 구체적인 변경사유, 변경내용을 공문으로 작성, 승인신청

《 사업 또는 예산변경 승인신청 공문 작성 예시 》

	(단 체 명)
수신 경상남도지사(환경정책과장)
(경유)
제목 2026 민간단체 환경보전활동 지원사업 사업내용(또는 소요경비배분) 변경승인 신청

「2026 민간단체 환경보전활동 지원사업」으로 ○○단체가 추진하고 있는 ○○○사업의 내용(또는 소요경비 배분)을 변경하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

1. 사 업 명 :

2. 총사업비 : 금12,000,000원(금일천이백만원)  (보조금 10,000천원, 자부담 2,000천원)

3. 변경사유

◦ ○○ 개최관련, 당초 예산편성시 ○○에 대한 ○○경비로 ○○를 계상하였으나 ○○ 변경

4. 변경내역

(단위 : 원)

예산비목	당초예산 (A)	변경예산 (B)	증 감 (B-A)	변경예산 산출내역
홍보비(책자)	500,000	800,000	증 300,000	책자 5,000×160권
교통비	800,000	-	감 800,000
사업진행비(숙박비)	700,000	1,200,000	증 500,000	숙박비 25,000 × 3명 × 16박
계	2,000,000	2,000,000	-

붙임  변경예산 산출내역에 대한 구체적 산출근거 및 증빙자료 1부(반드시 첨부).  끝.

단 체 명 <직인>
담당자			홍○○					사무국장			박○○				회장					하○○
협조자
시행		단 체 명-000(2026. 0. 00)															접수
우	1					경상남도															/		http://
전화번호					(055)				팩스번호			(055)				/	(이메일 주소)								/	대국민공개

□  보조금 전용 통장 사용

❍ 보조금은 보조금 전용통장을 통해 예산 집행하여야 함

- 보조금 통장은 자부담을 포함한 보조금만 관리할 수 있도록 1개 사업에 1개의 통장(계좌)을 별도 개설

- 법인일 경우 법인 명의, 기타 단체는 단체명과 대표자 성명이 함께 들어간 통장으로 개설

❍ 전년도 선정단체로서 보조금 전용통장을 가지고 있는 단체는 기존 통장을 사용할 수 있으며, 다만, 사전에 반드시 통장잔고를 정리하여 0원으로 사용하여야 함

❍ 보조금은 다른 사업의 보조금과 혼용하여 사용할 수 없음

❍ 해당사업은 예치형 사업으로, 보조금을 보조금전용계좌(경상남도 관리)에 예치하여 사업 집행 건마다(증빙 필요) 보조사업자의 사업용 계좌에 이체됨

□  보조금 전용 카드 사용

❍ 전년도 선정단체에도 불구하고, 기존 지방보조금 전용카드는 사용 불가하며, 재발급하여 사용

❍ 지방보조금 전용계좌에 연결된 카드가 아닌, 보조사업자 사업용 계좌를 연결된 카드를 발급

❍ 모든 사업비 집행은 보조금 전용 카드 사용을 원칙으로 하되, 카드사용이 곤란한 경우에 한하여 제한적으로만 계좌이체 가능

- 강사료, 회의참석비, 단순인건비 등 인건비성 경비를 지급하는 경우 등

❍ 모든 사업비의 현금 사용은 원칙적으로 금지하며, 불가피한 사유로 계좌이체를 한 경우 지출결의서에 단체 명의(국세청 현금영수증 사이트 회원가입)의 현금영수증 또는 전자세금계산서 등을 첨부

Q	보조금 교부 받은 후 집행 전 지방보조금관리시스템(보탬e)에서 처리해야 하는 필수 선행사항
A

□  지출결의서 작성 및 일괄 인출 금지

❍ 모든 사업비 지출에 대해서는 사전 내부 품의서(지출계획서)와 사후 지출결의서를 작성하여 단체 대표자의 결재를 득한 후 집행

- 사업비 집행은 매 건별 지출결의서에 의하여 지출하여야 하며, 사업비 집행내역을 육하원칙에 의하여 구체적으로 기재(산출기초 포함)하여야 함

- 경비집행 책임자는 지출원인행위(계약, 물품구매 등)가 발생하지 않은 경우 임의적으로 경비를 인출할 수 없음

- 사업비 일괄 인출 후 사후 정산하는 형태의 회계처리 금지

❍ 보조금 통장, 지출결의서, 영수증(체크카드 전표, 세금계산서, 무통장입금증 등)간에는 집행일자, 집행금액, 채주 등 사용내역이 상호 일치하여야 함

❍ 지출결의서와 함께 지출 건에 대한 영수증, 이체확인증 등 증빙서류를 첨부하여 관리하여야 함

□  회계처리기간 준수

❍ 사업비(보조금+자부담)는 2026. 12. 31.까지 집행을 완료하여야 함

- 신용카드 사용분도 신용카드사의 청구일자와 관계없이 2026.12.31.까지 집행처리를 완료해야 함

- 상기 내용 위반시 사업비 지출 불인정하며 집행한 사업비는 반납하여야 함

❍ 보조금은 보조금 교부일 이후부터 집행이 가능하며, 보조금 교부결정 이전에 집행한 사업비는 보조금으로 보전 불가

❍ 사업실행계획에 포함된 자부담 외 별도의 추가 금액 발생시 자부담으로 처리해야 함

□  예산편성 기준표 준수

❍ 사업비 집행은 ｢예산편성기준표｣에 의한 단가와 기준을 적용하되, 명확한 산출근거를 명시하여 정확하게 집행하여야 하며, 보조사업자는 예산절감을 위해 적극 노력하여야 함

❍ 50만원 이상 집행 시, 동일 사양에 대한 2개 이상의 업체견적서를 필히 첨부하여야 하며, 상호 금액을 비교하고 한국물가협회․인터넷 등의 물가정보 안내(거래실례가격)를 적극 활용하여 예산절감을 위해 노력하여야 함

□ 각종 수당 원천징수 및 납부

❍ 보조사업자는 강사료, 회의참석비, 원고료 등 기타소득(소득세법 제21조)을 지급하는 경우, 관련세법에 따라 원천(특별)징수 한 후 법인 또는 단체의 관할 세무서에 신고 납부 하여야 함

- 건별로 지급금액이 125,000원을 초과하는 경우에 원천징수 대상

❍ 강사료 등 기타소득 지급액에서 세금에 해당하는 금액을 공제하고 지급한 뒤, 공제해둔 세액은 원천징수 관할 세무서에 신고 납부(원천징수일이 속하는 달의 다음 달 10일까지)

- 원천징수액에 대해서는 별도 지출결의서와 원천징수세 납부 영수증 구비

□ 자부담 비용의 집행 관리

❍ 자부담 예산에 대한 집행을 전제로 하여 보조금이 결정된 것이므로 보조금의 집행기준과 동일하게 집행

❍ 자부담 사업비도 반드시 집행하여야 하며, 집행 비율이 낮을 경우 총 집행액을 기준으로 보조금과 자부담 비율로 나누어 정산 후 보조금을 반환하여야 함

□ 발생 이자의 처리

❍ 해당 사업에 대해 발생한 이자는 반납하여야 함

- 보조금을 최초 교부받은 때로부터 정산 후 집행 잔액을 반환할 때까지 실제 발생한 모든 이자를 포함

보조금의 환수․반납

❍ 지방재정법, 보조금관리조례 등 관계법규 및 집행지침 등을 위반하여 보조금을 집행한 경우

❍ 지출증빙서류 금액과 보조금 집행금액이 일치하지 않은 경우 그 차액

❍ 보조금 교부결정 통보일 전 또는 사업기간 종료(2026. 12. 31.) 후에 보조금을 집행한 경우

❍ 사업추진결과 보조금 집행 잔액이 발생한 경우

❍ 보조사업을 포기한 경우

❍ 보조금의 정산결과, 부적정하다고 평가되는 금액

❍ 부적정 자부담 집행액 및 자부담 미집행액 등은 보조금 집행액과 비율로 정산 후 상당액을 환수함

Ⅲ		비목별 회계처리 기준

예산 항목	비목	기 준		사용한도액(단위:원)		비 고
				기본1시간	초과매시간
인건비	강사비	특1급	특1급 강사 - 전·현직 장관급 및 대학총장(장관급) - 전·현직 국회의원 및 광역자치단체장 - 대기업 회장	400,000	300,000
		특2급	특2급 강사 - 전·현직 차관(급) 및 대학총장(차관급) - 전직 공기업 대표 - 전·현직 기초자치단체장, 현직 공직유관단체장	300,000	200,000
		1급	- 전·현직 4급 이상 공무원 - 전·현직 지방의회의원(의장 포함) - 유명 예술인·종교인, 이와 유사한 분야의 유명 인사 - 기업‧기관‧단체의 임원‧중역 / 언론인 - 변호사, 변리사, 공인회계사, 감정평가사, 의사, 기술사, 세무사 등 전문자격사로서 5년 이상 실무경력자 박사학위 취득 후 해당분야 5년 이상 실무 경력자 (취미·소양·외국어 강사 등 제외) - 대학의 교수, 공직유관단체 임원(출연연구기관 부연구위원 이상) - 국가대표 지도자 및 국가대표 출신 강사	250,000	120,000
		2급	- 전·현직 5급 이하 공무원 - 중소기업 임원급, 기업‧기관‧단체의 부장급 - 공직유관단체 직원 - 대학의 강사 - 체육지도사 1급이상 자격증 소지자 및 해당 교과분야 3년 이상 강의 경력자 - 원어민 어학 강사(외국에서 태어나거나 외국국적을 취득한 자로서, 동일어권 국가에서 20년 이상 체류하고 고등교육을 이수한 자) - 전문자격증을 가진 자로서 3년 이상 실무경력자	150,000	80,000
		3급	- 외국어, 전산 등 강사 - 체육, 레크리에이션 등 취미소양 강사로서 해당 분야 5년 이상(외부 경력 포함) 또는 3년 이상(자치인재원 경력) 강의 경력자	100,000	50,000
		4급	- 체육, 레크리에이션 등 취미소양 강사	80,000	40,000
		5급	- 각종 교육운영(실기실습 등) 보조자	60,000	30,000
		다수인 공연 (음악 및 공연 등)	- 2시간 미만 * 공연자 개인별 개별송금 필수	- 5인 이하 50만원 - 6~10인 70만원 - 11인 이상 90만원
			- 2시간 이상 * 공연자 개인별 개별송금 필수	- 5인 이하 70만원 - 6~10인 90만원 - 11인 이상 110만원
		※ 단체, 참여 단체의 임직원ˑ직원 및 지부ˑ지회 대표․상근자, 사업수행자에게는 지급불가 ※ 당사자 개별 계좌입금 원칙, 교통비 추가 지급 불가 ※ 강사료는 1인당 1일 1회 최대 3시간까지 지급 가능(30분이상 강의 시 1시간 인정) ※ 강사료 전액을 주관단체 후원금 기부 시 강의확인서 입금계좌란에 “단체 후원”표시하고 단체통장 이체처리 후 이체확인증 첨부 (이 경우 원천징수 생략)
		※ 증빙자료 : 지급건의서*, 강사료 지급내역서*, 이체확인증, 강의확인서*, 강사자격증 사본, 강의 사진, 원천징수(해당자)

예산

항목

비목

기         준

사용한도액

비  고

인건비

회의비

○2시간이내 100,000원 / 2시간초과 130,000원 (1일 1회에 한함)

- 세미나, 전문가 자문회의 등의 참가자에게 지급하는 수당으로 단순청중 또는 단체임직원(내부자)등 지급 불가

○소속단체 임직원간 회의는 회의비 수당 지급 불가

○ 세미나, 포럼(참석자 50명 이상)의 발표자, 단상의 토론자 등도 회의비 적용 가능 (강사수당 적용 불가)

- 회의발제자는 강사비 50% 정도 지급

- 발제시간에 따라 지급하되, 발제자의 회의참석비는 발제시간공제하고 지급, 별도 원고료 지급 불가

○회의운영과 관련된 회의자료 준비, 회의참석비 등 직접 경비로 집행하고 식대 등 소모성 지출 억제

- 기본료(2시간 이내)

: 100,000원

- 초과료(2시간 초과)

: 30,000원

- 발제비 :

강사비의 50%

※ 증빙자료 : 지급건의서*, 회의비 지급내역서*, 이체확인증, 회의록*(또는 회의결과보고서),
회의참석확인서*, 회의 사진

자문료

○단체가 사업을 수행하는 데 있어 결정적인 도움을 줄 수 있는 일정한 자격을 갖춘 자의 자문에 대한 사례비

- 단위사업당

200,000원 한도

※ 증빙자료 :  지급건의서*, 자문확인서, 이체확인증, 자문자료, 원천징수(해당자)

원고료

○A4 1매 기준 15,000원 (PPT원고는 2장당 A4 1매 인정)

- 80columns × 20 lines*. 글씨크기 13포인트 이하, 문단간격 160%, 상하여백 15, 좌우여백 25

- 일반원고(책자)는 1건당(A4 30매 이상) 450,000원 한도 지급

○최종적으로 제출된 원고 매수를 기준으로 지급(계좌입금)

- 교재, 세미나, 토론회 등을 위해 제출된 원고일 경우만 인정(강사의 강연, 교육을 위한 원고는 강사료 포함되어 있으므로 별도 원고료 지급불가)

- 신규작성원고에 한하여 지급(편집수정, 일부 업데이트는 지급불가)

- 표지, 간지, 목차, 여백 등을 제외한 원고매수 산정

- 15,000원/장

- 450,000원

/1건당 지급한도

지급한도 초과 시

지급한도

범위에서

지급

※ 증빙자료 : 지출품의․결의서*, 원고자료, 원고료지급내역서*, 이체확인증, 원천징수(해당자)

단순

인건비

○사업의 효율적인 추진을 위해 일용직 형태로 고용한 임시 근로자에게 지급하는 인건비

- “고용목적, 기간, 신상명세(연락처 등)”기재한 서류, 업무일지 첨부

- 3개월 이상 근무 시 단시간근로자용 표준근로계약서 작성

- 10,320원/시간

- 82,560원/일

※ 최저임금 준수

1인당

1일 8시간,

월 60시간

초과 금지

※ 증빙자료 : 지출품의․결의서*, 업무일지, 이체확인증, 표준근로계약서 및 원천징수(해당자)

통역료

통역 언어별	통역방법	1시간까지	6시간까지	6시간초과시
영어, 독일어, 프랑스어	동시통역	600,000원	900,000원	매시간당 - 영어·프랑스어 200,000원 추가 - 독일어 150,000원 추가
	순차통역	700,000원	1,000,000원
언어별	통역방법	1시간까지	6시간까지	6시간초과시
일어, 중국어	동시통역	600,000원	800,000원	매시간당 150,000원 추가
	순차통역	700,000원	900,000원
아랍어 스페인어, 러시아어, 말레이- 인도네시아어	동시통역	700,000원	900,000원	매시간당 150,000원 추가
	순차통역	800,000원	1,000,000원
※ 한국외국어대학교 통번역센터의 통번역 요율표 기준 단가 적용 ※ 회의 통역의 경우 회의자료 첨부하고, 회의통역이 아닌 가이드 형식의 통역은 순차통역의 1/2 요율 적용 (통역자신분증 필수 첨부, 통역자 이력서는 삭제 가능)

예산

항목

비목

기         준

사용한도액

비  고

인건비

번역료

번역 방법별	번역언어별	번역 단가기준	단가
한국어 → 외국어	영어	한국어 원문1자당	최저 220원
	일어		최저 200원
	중국어		최저 200원
	독어,불어,스페인어		최저 240원
	러시아어,아랍어,마인어		최저 270원
외국어 → 한국어	영어	영어 1단어당	최저 240원
	일어	일어 원문1자당	최저 140원
	중국어	중국어 원문1자당	최저 160원
※ 기타 언어는 한국외국어대학교 통번역센터의 번역 요율표 기준 단가 적용 ※ 번역의 경우 번역대상원고, 번역원고 모두 필수 첨부(번역자 이력서는 삭제 가능)

※ 인건비는 기준금액 125,000원 이하 지급액을 제외하고 무조건 원천징수하여야 하며, 원천징수 방법은 인건비 총액에서 세금에 해당하는 금액만큼 제외하고 해당자에게 지급한 뒤, 공제해 둔 세액은 단체명의로 지급일 다음달 10일까지 관할세무서에 신고 납부 (원천징수 계산방법 참조)

사업진행비

국내

여비

○ 사업 목적수행을 위한 출장에만 집행가능

- 시내여비 : 동일지역(시·군 단위)내 4시간 이상 소요되는 출장의 교통비(실비), 일비(정액) 등

- 시외여비 : 원거리 출장에 소요되는 교통비, 일비(실비)

※ 출장 관련 숙박비, 식비는 숙박비·식비 비목 한도 내로 별도 편성

○ 출퇴근성 이동, 사무국 일상업무를 위한 출장비용으로 지급불가

<시내여비(일비)>

- 4시간 미만

: 10,000원

- 4시간 이상

: 20,000원

<시외여비(일비)>

- 25,000원/1일

<교통비>

- 실비 정산

*단, 승용차 이용

시 대중교통비

(버스, KTX 등)

범위 내 정산

「공무원 여비 규정」

별표 1의 제2호 적용

※ 증빙자료 : 지출품의․결의서*, 출장복명서(사진), 이체확인증, 영수증

국외

여비

○국외 여비는 항공료, 해외 숙박비, 식대, 교통비 포함

- 국외 항공료는 이코노미클래스(2등 정액) 요금 원칙

※ 항공료 지출시 탑승자 인적사항, 탑승일자, 항공권요금 표시된영수증, 출장결과보고서 첨부

○해외 사용경비 집행기준은 공무원국외여비 규정에 준함

- 전자증빙이 불가능할 경우 현지사용 영수증 스캔하여 파일로 첨부

「공무원 여비 규정」 준용

※ 증빙자료 : 지출품의․결의서*, 출장복명서, 이체확인증, 영수증(탑승자 인적사항 포함), 사업관련 사진

숙박비

○1인 1박 기준

- 다수인 참석 시 공동숙소 등을 사용하여 비용절감

- 서울시:10만원

- 광역시:8만원

- 기타:7만원

※ 증빙자료 : 지출품의․결의서*, 영수증, 숙박자명단*

식비

○1인 1식 기준

- 내부인원으로만 구성된 회의, 행사의 참석자 식대는 집행불가

(외부인이 참석하는 행사, 회의 시 식대 지출은 지출결의서 작성 시 반드시 명단 첨부)

- 9,000원/1식

*3만원 이하 소규모 식비는 자부담 원칙

※ 증빙자료 : 지출품의․결의서*, 영수증(간이영수증 불가), 식사명단*

예산 항목	비목	기 준	사용한도액	비 고
사업진행비	인쇄비	○사업수행에 필요한 책자, 팜플렛 등 제작 비용 - 정부(조달청)인쇄기준요금 기준, 경인쇄 권장(옵셋인쇄 지양) - 100만원 이상 원가계산서 첨부 필수 - 인쇄부수는 배부처, 참석자 수 등 고려, 최소화
		※ 증빙자료 : 지출품의․결의서*, 비교견적서, 표준계약서, 배포리스트*, 견본 및 전체 납품사진, 사업자등록증, 통장사본, 카드영수증(또는 이체확인증), 전자세금계산서, 원가계산서(100만원 이상)
	홍보비	○사업수행에 필요한 홍보성 비용 - 홍보물, 홍보용품, 플래카드, 기념물 등 제작 - 신문·방송·인터넷 등 광고·홍보·선전 목적 사용금지 (2026년 경상남도 민간단체 환경보전활동 지원사업 표기)	- 1개 품목/1만원 이내 / 1개 단위사업당 1회만 가능
		※ 증빙자료 : 지출품의․결의서*, 비교견적서, 표준계약서, 배포리스트*, 견본 및 전체 납품사진, 사업자등록증, 통장사본, 카드영수증(또는 이체확인증), 전자세금계산서
	물품 구입비	사업수행에 필요한 각종 물품 구입 - 1년이상 사용가능한 물품(자산성물품-낫,삽 등) 구매 불가
		※ 증빙자료 : 지출품의․결의서*, 비교견적서, 표준계약서, 배포리스트*, 견본 및 전체 납품사진, 사업자등록증, 통장사본, 카드영수증(또는 이체확인증), 전자세금계산서
	임차비	○사업수행에 필요한 각종 임차비용 - 장비, 차량, 행사장, 작업장 등(사업관련성 입증 사진 첨부)
		※ 증빙자료 : 지출품의․결의서*, 비교견적서, 표준계약서, 임차물 및 전체행사 사진, 사업자등록증, 통장사본, 카드영수증(또는 이체확인증), 전자세금계산서
	시상금	○기부금, 시상금(상품권, 시상품) 등 현금성 지출 경비 - 필요시에 한해 편성하되, 반드시 자부담 편성
		※ 증빙자료 : 지출품의․결의서*, 지급내역서, 이체확인증, 관련행사 근거자료(사진포함)
	안전 보험료	○사업 참여 인원에 대한 보험료
		※ 증빙자료 : 지출품의․결의서*, 이체확인증, 전자세금계산서, 근거자료(행사내용, 보험증권 등) - 체험활동·행사 등 안전사고 발생 우려가 있는 경우 배상책임보험 등 필요한 보험에 반드시 가입
	운반비	○물품 운반에 필요한 비용
		※ 증빙자료 : 지출품의․결의서*, 이체확인증, 전자세금계산서, 근거자료(사진 등)
	우편료	○사업수행에 필요한 우편물 발송에 소요되는 비용
		※ 증빙자료 : 지출품의․결의서*, 영수증, 발송처 목록*, 발송사유 등

예산 항목	비목	기 준	사용한도액	비 고
활 동 비 ※ 자부담 우선 편성	특근 매식비	○사업수행에 필요한 임직원의 일과 후 특근 식대 등 - 임직원의 일상적 식대 사용 금지 - 사업 관련성을 증명할 수 있는 증빙자료(성명,시간,특근내용 기재) 첨부 필수	- 9,000원/1인1식	-정규근무 시간외 -휴일/주말
	사무 용품비	○사업수행에 필요한 사무용품 구입비 - 단위사업별 30만원 초과 집행 금지 - 견본 사진 및 전체 물품(납품) 사진 필수
	재료비	○사업수행 관련 소액 물품 구입 비용, 각종수수료 등 - 견본 사진 및 전체 물품(납품) 사진 - 공익사업 이행보증보험료: 자부담 편성 - 다과비 (커피, 녹차, 음료, 과일, 종이컵 등) : 반드시 자부담 편성
	입장료	○사업수행에 필요한 시설, 장소이용 입장료 - 반드시 자부담 편성
	송금 수수료	○계좌 이체 송금 수수료 - 단위사업별로 송금 수수료 책정
	※사업수행에 통상적으로 소요되는 임직원의 소액 경비 - 총 사업비의 8~10% 범위내에서 편성 - 사업수행기간 전체에 대해 월별로 균등집행 - 활동비 집행의 투명성 제고를 위해 사업 관련성을 증빙할 수 있는 활동 근거 서류(지출결의서 등) 필수 첨부 ※ 증빙자료(공통) : 지출품의․결의서*, 카드영수증(전자세금계산서), 근거서류(사진, 명단 등) (사업진행비 증빙자료에 준함)

[보탬e시스템 입력] 보조비목·세목 설명

참고

보조비목 (편성목)	보조세목 (통계목)	내역
인건비 (101)	기간제근로자등보수 (101-04)	단시간 근로자, 단순인건비 *보조사업 운영 등에 필요한 인건비
일반운영비 (201)	사무관리비(201-01)	물품구입비, 사무용품비, 간담회비, 강사료, 피복비, 임차료, 홍보비, 인쇄비, 급량비
	공공운영비(201-02)	우편료 등의 제세공과금
여비 (202)	국내여비(202-01)	출장여비(현지교통비, 식비 포함) *공무원 여비규정 준용

※환경보전활동에서 정하는 인건비, 사업진행비, 활동비와 별개로 보탬e시스템 집행시 활용

Ⅳ		회계서류 등 각종 증빙자료 작성요령

각종 회계서류 작성 및 정리

□ 회계 증빙서류 보존기간 : 사업완료 후 5년간

□ 회계장부(지출부 등) 작성 : 1개 사업 1권 장부로 관리

- 단, 동일사업 내 다수 단위사업이 있는 경우, 각각의 단위사업별로 페이지를 달리해서 장부 작성

□ 회계 증빙서류 편철 요령

< 증비서류 편철순서 (상→하) >

①내부품의서(내부결재) → ②증빙자료(카드영수증, 세금계산서, 통장입금증, 견적서, 통장사본, 사업자 등록증, 물품의 경우 사진 자료 등 근거서류) → ③지출결의서

- 회계 관련 영수증은「A4」용지에 부착․편철함을 원칙으로 함

- 보조금 영수증은 자부담 영수증과 구분하여 별도로 편철하여야 함

□ 금액, 수량 등의 정정

- 금전의 수지에 관한 증빙서류 및 장부의 금액, 수량, 기타 기재 사항은 수정액 등으로 말소하거나 문자의 일부분만을 정정 불가

- 부득이한 사유로 정정․삽입 또는 삭제하고자 할 때에는 그 사항을 붉은 선을 긋고, 작성자가 날인한 후 그 우측 또는 윗자리에 정정하여 삭제한 문자를 명료하게 해독할 수 있게 해 두어야 함

□ 회계문서의 날인

- 회계문서는 가급적 회계담당자 전용 도장을 마련하여 날인

- 회계문서상의 모든 날인은 무인, 서명, 기타 표시로 갈음할 수 없음

□ 증빙서류 원본주의

- 지출결의서에 붙이는 증빙서류는 원본제출을 원칙으로 함. 다만, 부득이 한 경우에는 “원본과 같음” 확인 후 사본 첨부

원 본 과 같 음

2026.  .   .

○○단체 김○○ (인)

원천징수 신고 납부 안내

□ 인건비(강사료, 회의비, 자문료, 원고료 등) 등의 각종 수당은 기타소득에 해당하므로, 관련 세법에 따라 원천(특별)징수한 후, 단체의 관할 세무서 및 시․군․구청에 신고 납부하여야 함

<원천(특별)징수 란? >

□ 원천징수란 : 상대방의 소득 또는 수입이 되는 금액을 지급할 때, 이를 지급하는 자가 그 금액을 받는 사람이 내야할 세금을 미리 떼어서 납부하는 제도임.

□ 징수대상소득 : 기타소득(강연료․상금․원고료․회의참석비 등), 봉급, 이자(배당)소득, 퇴직소득, 인적용역소득 등

□ 징수의무자 : 원천징수 대상이 되는 소득이나 수입금액을 지급할 때 이를 지급하는 자(외부강사를 초빙하여 강사료 등을 지급할 경우, 민간단체 대표자가 원천징수의무자임)

□ 징수대상소득금액 : 지급금액이 125,000원을 초과하는 경우

※ 125,000원 이하의 기타소득은 원천징수 대상이 아님.

□ 신고․납부 : 강사료 등 지급원인행위가 발생한 다음달 10일까지 원천징수영수증을 작성하여 관할세무서에 신고하고, 세무서에서 발급하는 고지서에 의거 가까운 금융기관에 납부   ※ 기타 자세한 사항은 관할세무서에 문의하기 바람.

□ 원천징수세액 계산법 (예 : 강사료가 350,000원인 경우)

①  전체 지급할 금액에서 필요경비 60%를 제외한‘기타 소득금액’을 산출함

350,000원-(350,000원× 60/100)=140,000원

□210,000원

② 위 산출금액(140,000원)의 20%를 소득세로, 소득세의 10%를 주민세로 징수함

｛140,000원 × 0.2(소득세율)｝+｛28,000 × 0.1(주민세율)｝= 30,800원(원천징수 세액)

□28,000원               □2,800원

⇒ ∴ 실지급액 : 350,000원 – 30,800원 = 319,200원

기타 준수사항

□ 사업을 추진할 수 없는 경우 즉시 도에 통보한 후 보조금 반환

□ 지원보조금에 대한 통장 및 회계장부는 비치․관리하고, 회계사항은 알기 쉽게 객관적으로 기재

□ 법령 또는 교부조건을 위반한 경우, 허위 또는 부정한 방법으로 보조금을 교부받은 경우, 검사거부 또는 허위보고서 제출 시에는 보조금의 전부 또는 일부금액을 반환 조치할 수 있음

Ⅴ		보조금 주요 지적사례

◊ 본 사례는 환경보전활동 지원사업 및 비영리민간단체 지원사업 보조금 정산결과, 주요 지적사례를 정리한 내용으로,

◊ 각 단체에서는 보조금 집행시 이와 유사한 사례가 발생하지 않도록 각별히 유의할 것

보조금의 용도 외 사용 사례

① 교부받은 보조금을 당초 사업계획서에 기재한 용도가 아닌 다른 용도로 사용한 경우 (2014, 2018년 환수사례)

→ 사전에 도의 변경 승인절차 거쳐야 함

② 당초 자부담 예산 사용분을 보조금으로 전환하여 집행한 경우(2018년 환수사례)

③ 당초 사업비 집행계획에 설정되지 않은 비목을 신설하거나, 단체 자의적인 판단에 따라 세부사업간 예산을 전용하여 집행하는 경우 (2013년 환수사례)

- 많은 단체들이 제일 소홀히 하는 부분임

※ 예산의 임의변경은 최종평가 시 평가항목이므로 주의 요망

- 비목신설 및 세부사업간 예산 전용집행은 경상남도 승인사항이며, 경미한 사항의 변경에 한하여는 ‘단체 내부승인’거친 후 집행가능(내부결재 공문 반드시 있어야 인정됨)

④ 사업실행계획서상 사업선정 이전 사업비를 보조금으로 소급지출하는 경우(환수 대상)

⑤ 단체 임직원에게 급여, 강사비, 발표비, 사회비, 원고료 등의 인건비성 수당을 지급하는 사례(2015, 2017, 2018년 환수사례)

⑥ 단체운영․시설유지관련 경비를 보조금으로 집행한 사례(환수 대상)

보조금 집행 절차상 부적정 사례

① 총사업비 중 보조금예산은 전액 집행하고, 자부담금 사업은 축소하여 집행하는 경우 (2013년, 2014년, 2015년 환수사례)

→ 당초 사업비의 보조금:자부담 비율이 8:2였다면 집행잔액 또한 보조금:자부담이 8:2의 비율대로 남아야 함(중점 점검)

② 강사료, 원고료 등 인건비성 수당 지급 시 `지급조서 및 산출내역 등'을 누락하거나, 무통장 입금이나 인터넷뱅킹을 통한 지급이 아닌 현금으로 인출하여 지급하는 경우

※ 많은 단체들이 제일 소홀히 하는 부분임(특히 주의 요망)

③ 사업비를 지출하기 이전에 내부품의 절차를 거쳐야 함에도, 이를 생략하거나 지출결의서에 구체적인 집행내역을 기재하지 않아 사업비 사용에 대하여 확인이 곤란한 경우

④ 회의비, 간담회비 등으로 편성된 사업비를 식대 등 업무추진비로 편법 집행하거나 소모성 경비로 과다하게 집행하는 경우

⑤ 강사료, 원고료 등 인건비성 경비에 대해 기준금액(125,000원)을 초과함에도 불구하고 지출당시 원천징수(소득세, 주민세)를 하지 않은 경우

⑥ 사업비를 일괄 인출하여 사후 정산하는 형태로 회계처리를 함으로써 사업비 정산보고 내역과 통장지출 내역이 일치하지 않는 경우

⑦ 물품구입이나 인쇄비 등 지출시 거래업체로부터 정상적인 세금계산서를 발급받아 카드 또는 업주 계좌로 무통장입금 등으로 결제하여야 함에도 불구하고, 간이영수증으로 처리하거나 현금으로 인출하여 지급하는 경우

※ 간이영수증 불인증 – 전액 환수대상

기타 지적사례

① 사업비(보조금+자부담) 통장은 별도로 개설하여 관리해야 함에도 불구하고, 자부담금 통장만을 별도로 개설하여 관리하는 경우

② 인쇄비, 홍보물 제작비 등 집행 시 견적서, 산출내역서 등이 없어 적정 구매여부를 확인할 수 없는 경우       ※ 임차료 지급 시 견적서, 계약서 반드시 첨부할 것

③ 사업비 통장내역과 실제 지출내역이 일치하지 않아 지출여부 확인이 곤란한 경우

④ 추진실적(완료)보고서를 제출기한 내에 제출하지 않은 경우

⑤ 지방보조금관리시스템을 이용하여 지출내역을 관리하여야 함에도 불구하고 전혀 사용하지 않은 사례

→ 반드시 지방보조금관리시스템에 지출내역을 등록하고, 사업완료 이후에는 `집행마감(정산)'을 하여야 함

회계서류 서식 예시

참고1

지급건의서

"단체의 슬로건"
		(단 체 명 의)
수신자		내부결재
(경유)
제목	000 토론회 참석수당 지급

2026년 민간단체 환경보전활동 지원사업으로 시행하는 000사업 토론회 참석수당을 아래와 같이 지급하고자 합니다.

1. 지출금액 : 금100,000원(금일십만원)

2. 산출기초 : 50,000원×2인 = 100,000원

3. 지 출 처 : 00대학교 000학과 김00교수 외 1명

4. 토론회 개요

◦ 일시/장소 : ´26. 0. 00.(금) 10:00 ~ 12:00 / 시민회관

◦ 참석인원 : 000등 200명

◦ 안    건 : 민간단체 활성화 방안 및 향후 추진과제 발표․토론

5. 지출방법 : 계좌입금.  끝.

간사(담당자 )		박00	사무국장				이00	00000단체 회장			김00
협조자
시 행	환경보전 -				(2026. . )			접 수	-			( )
우 600-000 경남 00시 00동 000번지 / http://www.0000.net
전화 200-1234 / 전송 200-4321 / / 공개

"단체의 슬로건"
		(단 체 명 의)
수신자		내부결재
(경유)
제목	000사업 홍보를 위한 전단지 제작 건의

2026년 민간단체 환경보전활동 지원사업으로 시행하는 000사업 홍보를 위한 전단지를 아래와 같이 제작하고자 합니다.

1. 지출금액 : 금300,000원(금삼십만원)

2. 산출기초 : 100원/1장×3,000장 = 300,000원

3. 지 출 처 : 000 기획사

4. 전단지배포 개요

◦ 기    간 : 2026. 00월. 00일. ~ 00월. 00일

◦ 대    상 : 000 시(군) 시(군민)대상

◦ 장    소 : 000 시(군) 00동 등 00로터리앞 다중 출입장소 일원

◦ 방    법 : 단체 회원 직접전달

5. 지출방법 : 체크카드(00은행, 000-00-000000).  끝.

※ 체크카드 연계 단체 계좌번호

간사(담당자 )		박00	사무국장				이00	00000단체 회장			김00
협조자
시 행	환경보전 -				(2026. . )			접 수	-			( )
우 641-702 경남 00시 00동 000번지 / http://www.gsnd.net
전화 200-1234 / 전송 200-4321 / / 공개

지출품의서

지 출 품 의 서

재원구분 : 보조금 ❏ 자부담					담당자	사무국장	사무총장	회 장		결재
지출 추정금액 일금일백만원정 ￦1,000,000
단위사업명		○○○ 세미나				사업기간	2026. . .
내 역
연번	지출내역					산출근거			비고
	비목		적 요	추정금액
1	인쇄비		세미나 자료집	500,000		2,500원× 200부
2	강사료		세미나 주제강의 등	300,000		(10,000원/h+추가50,000원)× 2인
3	원고료		자료집 원고	150,000		15,000원× 10매
	진행비		세미나 사무용품	50,000		펜, 지우개, 모조지 등
	합 계			1,000,000					부가세포함
관련계획서	1. 세미나 계획서 및 일정표 1부 끝
위와 같이 예산을 집행코자 합니다. 2026. 00. 00 단체명 ○○○ 연합회 회계담당자 ○○○ (인)

* 동일사업에 대해 여러 건을 품의하는 경우 1개 지출품의서에 일괄 품의 가능

* 결재란 : 결재권자는 단체 형편대로 조정사용

* 사업기간 : 해당 단위사업 개최일 또는 운영기간을 기재

* 관련계획서 : 추진일정 등이 나오는 당초 사업계획서 등을 기재하고 사본을 별첨

지출결의서

증 제 ① 호
재원구분 : 보조금 □ 자부담					결재		담 당		사무국장	사무총장	회 장
										②
지출금액 일금오십만원정원정							￦500,000
③ 발의 및 원인행위			2026. . .	(인)		지출항(비)목
④ 지출부기재			2026. . .	(인)		⑤ 단위사업				0 0 0 사업
				(인)		⑥ 비 목				인쇄비
내 역
적 요		산출기초						금 액		비 고
000사업 세미나 자료 인쇄		5,000원×100부=500,000						500,000		세미나용
⑦채 주		주 소 : 00시․군 00읍․면․동								⑧지급 방법	체크카드 (계좌입금)
		상 호 : 000인쇄기획
		성 명 : 홍길동
⑨영 수		상기 금액을 영수함 2026. 00. 00 성 명 : (인)

구 분	적 요	비고
①증제 호	지출부의 비목별 일자순에 따라 일련번호 기재
②결재란	단체 실정에 따라 적의조정 사용
③발의 및 원인행위	지출(계약)의 원인이 되는 품의결정일자
④지출부기재	지출 및 지급의 원인이 되는 날 (통장 인출일자)
⑤단위사업	신청사업명만 있는 단체는 사업명을 기재하고 세부사업으로 구분되는 단체는 해당 단위사업명을 기재
⑥비목	해당 비목명칭 기재
⑦채주	계약상대자(예, 인쇄 의뢰처)의 인적사항 기재
⑧지급방법	계좌입금의 경우 채주의 거래은행 계좌 번호 기재, 체크카드 지급 경우 “체크카드지급”으로 기재
⑨영수	계좌입금 시 또는 체크카드 사용 시에는 채주가 날인하지 않아도 됨

강사료 지급내역서

강사명 (강사등급)	강의주제	강의일자 (강의시간)	강사료 (A)	원천징수 공제액			실지급액 (A-B)	입금계좌
				계(B)	소득세	지방소득세
계	2명	5시간	575,000	39,600	36,000	3,600	535,400
홍길동 (2급)	함께하는 ○○○	7. 10 (2시간)	125,000	0	-	-	125,000	농협 100-200-3456789
나성실 (1급)	재활용 이렇게 합니다.	7.11 (3시간)	450,000	39,600	36,000	3,600	410,400	국민 1234-5678910

강의 확인서

강의 확인서

사    업    명 : 지역주민과 함께하는 000 프로젝트

강의(회의)일시 : 2026. 0. 00.  14:00~16:00 (2시간)

강의(회의)장소 : 00회관 대회의실

강의(회의)주제 : “가정에서 재활용, 이렇게 하면 된다”

강사(회의참석자) : 홍길동

- 소속 및 직위 : 000 연구소 소장

- 생년월일 : 60.02.01

- 주    소 : 경남 창원시 의창구 중앙대로 0000

- 연 락 처 : 055-123-4567 / 011-1234-5678

- 강 사 료(회의참석수당) 입금계좌 : 농협 100-200-3456789(홍길동)

2026. 0. 00.

강사(회의참석자) 홍  길  동   (서명)

회의비 지급내역서

참석자	회의명	회의일시 (회의시간)	수당 (A)	원천징수 공제액			실지급액 (A-B)	입금계좌
				계(B)	소득세	주민세
계	1명		100,000	0	-	-	100,000
홍길동	00세미나 프로그램기획 자문회의	`23.7.15 (2시간)	100,000	0	-	-	100,000	농협 100-200-3456789

회의록

회 의 록

1. 회 의 명 :『지역주민과 함께하는 ○○○ 프로젝트』기획회의

2. 회의일시 : 2026. 00. 00  14:00~16:00

3. 회의장소 : ○○단체 소회의실

4. 회의안건(또는 주제) : ○○세미나 주제 및 프로그램 협의

5. 참석인원 : 총 9명(홍길동, 이기자, 나성실, 김○○, 강○○ ......)

☞ 주요내용을 정리하여 구체적으로 기재함

❍ 홍길동(사회) : 회의를 시작하겠습니다. 오늘 안건은 ....

❍ 나 성 실 : 이번 세미나 발제는 **을 주제로 하는 것이 어떨까요...

❍ 김 ○ ○ :

❍ 나 성 실 :

회의참석확인서

회의참석 확인서

1. 회 의 명 :『지역주민과 함께하는 000 프로젝트』기획회의

2. 회의일시 : 2026. 0. 00.  14:00~16:00 (2시간)

3. 회의장소 : 00단체 소회의실

4. 참 석 자 : 홍길동

- 소속 및 직위 : 000 대학교 사회복지학과 교수

- 생년월일 : 60.02.01

- 주    소 : 경남 창원시 의창구 사림동 중앙대로 000

- 연 락 처 : 02-1234-5678 / 010-1234-5678

- 참석수당 입금계좌 : 농협 100-200-3456789(홍길동)

2026. 0.  00.

(참석자) 홍  길  동   (서명)

원고료 지급내역서

작성자	원고제목	제출매수 (A4용지)	인정 매수	원고료 (A)	원천징수 공제액			실지급액 (A-B)	입금계좌
					계(B)	소득세	주민세
계	2명	50	38	300,000	26,400	24,000	2,400	273,600	개별입금
홍길동	○○정책현황 및 비전	30	20	300,000	26,400	24,000	2,400	273,600	농협 100-200-3456789

참석자 명단(식사명단, 또는 등록부)

○○○세미나 참석자 명단 (또는 등록부)

[2026.7.10. 00~00:00, ○○ 세미나실]

연번	소속 및 직위	성 명	참석자 서명
1	○○단체협의회 간사	김 지 원
2	○○대학 교수	이 ○ ○
3	**연합회 부대표	강 ○ ○
4

☞ 참가자명단은 서명이 기재된 「참가자 등록부」로 대체 첨부 가능

배포리스트 (인쇄물, 홍보물품, 시상품 등)

『2026년 × × ×』 ***　배포리스트

배포처	배포수량	배포방법	비 고
계	500부		* 제작수량과 일치할 것
세미나 참석자	200	현장배포
공공장소 비치	100	현장배포
각 지부	50	우 송	각2권
관련 행정기관	50	우 송	행자부, 통일부 등
자체보관 활용	100	-

보고서식 예시 (중간보고서, 추진실적(완료)보고서, 정산보고서)

참고2

서식 1		중간보고서

2026 민간단체 환경보전활동 지원사업

중 간 보 고 서

❍ 사 업 명 :

❍ 사 업 비 :      천원(보조금     , 자부담      )

단    체    명  (직인)

❍ 실무책임자 : 직위	, 성명

❍ 연  락  처 : 전화	, FAX	, E-mail

❍ 주      소 : (우편번호)

사  업  명

Ⅰ. 사업추진현황

세부추진계획(항목)	추진일정	추진실적(내용)	진척율(%)
❍ ❍ ❍ ․ ․ ․	❍ ❍ ❍ ․ ․ ․	❍ ❍ ❍ ․ ․ ․

※ 세부추진계획(항목) 및 추진일정은 기 제출된 실행계획서와 일치되게 작성하여야 함.

※ 추진실적은 현재까지의 실적 및 추진상황을 구체적으로 기록함.

※ 종합진척율(%)은 전체계획에 대한 진행율을 종합 판단하여 기재함.

Ⅱ. 보조금 집행현황

1. 정산총괄표

예산액(총사업비)			집 행 액			집 행 잔 액
보조금	자부담	소계	보조금	자부담	소계	보조금	자부담	소계

※ 기 제출된 예산집행계획서를 기준으로 현재까지의 총사업비, 집행액과 잔액을 기록함

2. 보조금 집행현황                                  (단위 : 원)

단위사업	사업일시	당초 집행계획		실제 집행내역			잔액
총액
(A) ××× 세미나	7.10 14:00	소 계	6,980,000	소 계	3,550,000	(산출기초)	430,000
		현수막	2,500,000	현수막	2,300,000	230,000*10개	200,000
		자료집	3,400,000	자료집	3,200,000	8,000*400부	200,000
		교통비	1,080,000	참가자 교통비	1,050,000	(2,000*500명) +(50,000*1명)	30,000
(B) ◇◇◇ 캠페인		소 계		소 계

※ 당초 집행계획은 실행계획서상 예산집행계획의 단위사업건별로 내용을 기입하고 실제집행내역부분은 계획과 대비하여 비목별로 구체적이고 상세하게 작성하여함.

3. 보조금 세부집행현황  ☞ 회계장부 기재 내용과 동일하게 단위사업별로 작성

❍ 단위사업 : (A) × × × 세미나

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	지출결의서 번호	비 고
7.5	1,020,000	인쇄비	세미나자료집	7.5	500,000	창성인쇄	A-07-05-01	Check카드
		강사료	세미나주제강사	7.5	300,000	홍길동외2	A-07-05-02	계좌입금
		원고료	자료집 원고	7.6	200,000	홍길동외2	A-07-05-03	Check카드
		진행비	세미나 사무용품	7.6	20,000	행복문구	A-07-05-04	Check카드
7.10	500,000
	000		× × ×
	000		× × ×
7.20
7.21
계

❍ 단위사업 : (B) ◇◇◇캠페인

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	지출결의서 번호	비 고
6.10	460,000	인쇄비	캠페인리플렛	6.11	300,000	창성인쇄	A-06-10-01	Check카드
		진행비	캠페인 현수막	6.11	100,000	가나광공	A-06-10-02	Check카드
		인건비	자원봉사자 인건비	6.11	60,000	김지혜외1	A-06-10-03	계좌입금
6.20	300,000
	000		× × ×
	000		× × ×
6.25
7. 1
계

※ 세부내역에 대한 증빙자료는 사본으로 제출

4. 자부담 집행현황                                    (단위 : 원)

단위사업	사업일시	당초 집행계획		실제 집행내역			잔액
총액
(A) ××× 세미나	7.10 14:00	소 계	6,980,000	소 계	3,550,000	(산출기초)	430,000
		현수막	2,500,000	현수막	2,300,000	230,000*10개	200,000
		자료집	3,400,000	자료집	3,200,000	8,000*400부	200,000
		교통비	1,080,000	참가자 교통비	1,050,000	(2,000*500명) +(50,000*1명)	30,000
(B) ◇◇◇ 캠페인		소 계		소 계

※ 당초 집행계획은 실행계획서상 예산집행계획의 단위사업건별로 내용을 기입하고 실제집행내역부분은 계획과 대비하여 비목별로 구체적이고 상세하게 작성하여함.

5. 자부담 세부집행현황  ☞ 회계장부 기재 내용과 동일하게 단위사업별로 작성

❍ 단위사업 : (A) × × × 세미나

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	지출결의서 번호	비 고
7.5	1,020,000	인쇄비	세미나자료집	7.5	500,000	창성인쇄	A-07-05-01	Check카드
		강사료	세미나주제강사	7.5	300,000	홍길동외2	A-07-05-02	계좌입금
		원고료	자료집 원고	7.6	200,000	홍길동외2	A-07-05-03	Check카드
		진행비	세미나 사무용품	7.6	20,000	행복문구	A-07-05-04	Check카드
7.10	500,000
	000		× × ×
	000		× × ×
7.20
7.21
계

※ 세부내역에 대한 증빙자료는 사본으로 제출

Ⅲ. 단체 자체평가 (해당란에 √ 표시)

① 추진완료 □

② 정상추진 □

③ 다소미흡 □

④ 미 착 수 □

	〈 자기평가(사유)란 〉

Ⅳ. 사업추진상의 문제점 및 애로사항(건의)

☞ Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,Ⅳ 각 공히 쪽수에 제한없이 작성하시기 바랍니다.

서식 2		추진실적(완료)보고서

(사업완료단체)

2026 민간단체 환경보전활동 지원사업

추진실적(완료)보고서

( 사 업 명  기 재 )

단체명 :	직 인

(대표자 :              )

담 당 자	성 명
연 락 처	사무실전화
	휴 대 폰

《요약분》

사   업   명

단 체 명			사업유형
사업기간			사 업 비	천원
				(보조금 : , 자비 : )
사업목적
주 요 사업내용 및 추진실적	추진일정	추 진 내 용			특이사항
사업효과

※ 작성분량은 2p ~ 3p 기준

Ⅰ. 사업개요

사 업 명
단 체 명
사업기간	2026. ~
사 업 비	총 천원
○ 도 비 보 조 금 : 천원
○ 자체사업비(자부담) : 천원
□ 사업목적 ○ ○ ○

Ⅱ. 사업추진실적

1. 사업성과

○

○

○

<작성요령>

○ 객관적으로 기술

○ 가급적 개량적으로 기술하되, 계량수치화가 어려운 사항은 사업내용과

연계된 범위 내에서 작성

○ 내용설명의 보다 체계적인 전개를 위해 수개의 하위목표를 설정하여 실적을 논리적으로 기술

○ 사업추진의 전․후 대비를 통한 비교평가 형태로 작성

2. 계획 대 실적

시 기	계 획		실 적
	세부사업명	주 요 내 용	세부사업명	주 요 내 용
○월
○월
○월

Ⅲ. 자체평가

○ 주요성과

※ 단체회원 또는 외부단체의 참여정도(참여인원수 포함), 사업에 대한 홍보실적, 투입 대비 산출의 비교분석, 사회적 파급효과 등의 내용이 포함되도록 작성

○ 추진결과 잘된점

<작성요령>

○ 사업추진결과 잘된 점 및 예상외 변수 등으로 부진한 점

○ 사업추진상 문제점 및 애로사항

○ 향후 사업발전을 위한 대책 방안 등

Ⅳ. 개선․건의사항

○

○

Ⅴ. 제출자료

○ 보고서, 발간책자, CD, 카셋트, 비디오테이프

○ 뉴스레터, 리플렛, 기타 사업 관련 제작물

○ 행사사진첩, 행사 언론보도 자료 등

<자료목록료> - 예시 -

번호	유 형	제 목	수 량	단 가
1	보고서	-----------------		무 상
2	책 자	-----------------		10,000원
3	․
․	․

서식 3		정산보고서

2026 민간단체 환경보전활동 지원사업

정   산   보   고   서

	< 사 업 개 요 >
◇ 사 업 명 : ◇ 사 업 비 : 천원(보조금 , 자부담 )

단체명 :	직 인

(대표자 :                  )

담 당 자	성 명
연 락 처	사무실전화
	휴 대 폰

○○○사업(명) 정산보고서(사업유형)

Ⅰ. 정산 총괄표                                          (단위 : 원)

예산액(총사업비)			집 행 액			집 행 잔 액
계	보조금	자부담	계	보조금	자부담	계	보조금	자부담

※ 이자 발생액:             원

* 기 제출한 예산집행계획서를 기준으로 총사업비, 집행액과 집행잔액을 기록.

* 보조금 통장에서 확인되는 이자발생액은 보조금 예산과 별도 구분되며, 전액 반납하여야 하므로 필히 정확한 액수를 기입할 것.

※ 체크카드 캐쉬백 발생액:            원

* 체크카드 사용후 캐쉬백 발생액은 반납할 필요가 없으므로 정산완료 후 단체 자체처리

Ⅱ. 사업비 집행내역

1. 세부사업별 집행정산                                 (단위 : 원)

세부 사업명	비목	예 산 액			집 행 액			불 용 액
		계	보조금	자부담	계	보조금	자부담	계	보조금	자부담

※ 작성시 참고사항

1. 통장 인출일자와 인출액은 통장에 기재된 출금날짜와 금액을 일자별로 기재

2. 지출내역은 지출액을 비목별ㆍ일자별로 나누어 기재

3. ①지출결의서 ②영수증 등 세부 증빙자료 ③내부품의문(내부결재문)은 지출건별로 하나의 묶음(세트)이 되도록 순서대로 편철하고 지출일자는 영수증이 발급된 날짜를 기재

4. 영수증 등 누락, 미제출시 반납대상에 해당하오니 제반 증빙자료가 없는 경우는 자료 제출 시 반드시 사유 설명

2. 불용액 발생사유별 내역                                  (단위 : 원)

세부사업명	비 목	불 용 액	주요불용사유

※ 불용사유 : 계획변경 및 취소, 지급사유 미발생, 집행잔액 등 기재

3. 사업계획변경 및 예산전용내역

세부사업명	비목	당초	변경	주요변경사유	승인여부

※ 승인여부 : 기관승인, 자체내부방침 설정 등 기재(관련문서 사본 별첨)

Ⅲ. 일자별 지출내역                                      (단위 : 원)

지출일자	지출비목	지 출 액			지출결의서 번 호	영수증번호
		계	보조금	자부담
계

※ 지출결의서 번호는 사업비 지출을 위한 의사결정행위(결재)의 일련번호로, 단체의 내부 회계규정에 따라 이루어진 경우에만 해당(해당없는 경우 생략가능)

※ 지출내역은 통장출금일자와 영수증 첨부 순서를 일치(사후 대조․확인 편의)

Ⅳ. 통장 입․출금내역(통장사본 전체내역 첨부 - 원본대조필 날인)